Data ostatniej aktualizacji: 06 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej dietetykkarabin.pl jest:
SALON PIĘKNA MAGNETIC KATARZYNA TYRKALSKA
ul. Starowiejska 86
33-395 Mała Wieś
gmina Chełmiec
NIP: 6751353050
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: kontakt@dietetykkarabin.pl
telefon: 506 094 398
Kontakt za pośrednictwem strony oraz korespondencja dotycząca usług dietetycznych są obsługiwane przez Krzysztofa Karabina, działającego z upoważnienia Administratora.
2. Zakres polityki
Niniejsza polityka dotyczy danych przetwarzanych podczas korzystania ze strony internetowej, kontaktowania się przez formularz, e-mail lub telefon oraz podejmowania działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy.
Polityka nie reguluje szczegółowego przetwarzania danych dotyczących zdrowia w ramach konsultacji dietetycznych. Informacje na ten temat będą przekazywane pacjentowi osobno przed rozpoczęciem świadczenia usług.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane:
- imię;
- adres e-mail;
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany;
- treść wiadomości;
- dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu;
- adres IP;
- informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i korzystania ze strony;
- dane zawarte w logach serwera.
Przy obecnej konfiguracji formularza jego treść jest przesyłana na skrzynkę e-mail i nie jest przechowywana jako wpis w panelu WordPressa.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Odpowiedź na wiadomość i obsługa kontaktu
Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na pytanie, prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszenia.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Umówienie konsultacji lub przygotowanie współpracy
Jeżeli wiadomość dotyczy umówienia konsultacji albo rozpoczęcia współpracy, dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych lub związanych z rozpatrywaniem żądań dotyczących danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Bezpieczeństwo strony i dochodzenie roszczeń
Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnostyki błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane dotyczące zdrowia
Formularz kontaktowy nie jest przeznaczony do przesyłania wyników badań, diagnoz, dokumentacji medycznej ani szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia.
Dane potrzebne do przygotowania i przeprowadzenia konsultacji dietetycznej są zbierane w odrębnym procesie przed wizytą. Przed ich zebraniem pacjent otrzymuje osobną informację dotyczącą celów, podstaw prawnych, zakresu i okresu przetwarzania danych, w tym danych dotyczących zdrowia.
Jeżeli użytkownik mimo powyższego ostrzeżenia przekaże za pośrednictwem formularza szczegółowe dane dotyczące zdrowia, Administrator ograniczy ich wykorzystanie do niezbędnego minimum. Dane, dla których nie istnieje odpowiednia podstawa prawna ani potrzeba dalszego przetwarzania, zostaną usunięte.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:
- osobom upoważnionym przez Administratora;
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- dostawcom usług informatycznych, technicznych i serwisowych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to konieczne;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia ich odpowiedniej ochrony.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W ramach obecnej konfiguracji strony dane przekazywane przez formularz kontaktowy i pocztę elektroniczną nie są celowo przekazywane przez Administratora do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży usługę wiążącą się z takim przekazywaniem, polityka zostanie zaktualizowana, a transfer będzie odbywał się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO.
8. Okres przechowywania danych
Dane przekazane w ramach zapytania, które nie doprowadziło do rozpoczęcia współpracy, będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest możliwe i uzasadnione.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy, dane będą przetwarzane przez okres realizacji usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane w celu rozpatrzenia żądania dotyczącego ochrony danych będą przechowywane przez okres niezbędny do wykazania prawidłowego wykonania obowiązków Administratora i do upływu terminu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Logi serwera i dane techniczne są przechowywane przez okres ustalony przez dostawcę hostingu oraz niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki strony. Informację o dokładnym okresie przechowywania logów można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać:
- prawo dostępu do danych;
- prawo sprostowania danych;
- prawo usunięcia danych;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych, jeżeli znajduje zastosowanie;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- prawo wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@dietetykkarabin.pl.
10. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu lub podczas kontaktu jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających odpowiedź Administrator może nie być w stanie obsłużyć wiadomości albo umówić konsultacji.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przetwarzane w związku ze stroną internetową nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.
13. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień dotyczących prywatności.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie niewymagane do jej podstawowego działania, będą uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawieniami zgody użytkownika.
Szczegółowe informacje o używanych plikach cookies, ich celach, okresach działania oraz możliwości zmiany ustawień znajdują się w Polityce cookies.
14. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na stronie internetowej.